新闻发布会活动策划流程与策划的要点

众所周知，新闻发布会活动策划是公关营销的有利武器。新闻发布会活动策划不仅有利于引导舆论，也有利于树立良好的社会组织形象。它不仅能传递信息，还能为媒体人员提供交流活动的经验和感受。那么成功的新闻发布会活动策划策划案流程及要点是什么呢?

　　一、确定新闻发布会活动策划日期、地点、新闻点等。注：根据活动的发布日期，我们应该推广自己的对外宣传，挖掘新闻要点，创造新闻效果，避免与重大新闻事件发生冲突。步骤应在正式新闻发布会活动策划前20天完成，最迟15天完成，会议地点应在邀请函发出前预定，否则将影响下一步。

　　二、确定组织者和参与者，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会活动策划承包商协调规模和价格，签订合同，拟定详细的邀请名单、会议议程、日程安排、发布会现场平面布置图等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。

　　三、根据邀请函清单，劳动与合作部发出邀请函，确保重要人员不因自身安排不当而缺席发布会。回收确认信息，拟定详细的参加者名单，以便进一步安排。

　　注：这一步必须有计划，有专人负责，适当扩大邀请名单，落实重要人员的公关和后续工作，并制定后备计划，确保新闻发布会活动策划参与者的数量和质量。

　　四、购买礼品，挑选主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和排练。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，如音频、投影设备、新闻发布会活动策划主持人、领导新闻发布会活动策划演讲、新闻发布会活动策划会后媒体新闻公告、现场音乐选择、会议间娱乐安排等。

　　五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

　　六、按计划开始发布会。发布会项目通常用于来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和议程、按议程开会、会后晚餐交流以及有特别公关需要的个人活动。

　　七、监控新闻发布会活动策划媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等)，作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

　　八、评测新闻发布会活动策划效果，收集反馈信息，总结经验。